Đặt xe đi sân bay vào sáng sớm hoặc khuya đang trở thành nhu cầu phổ biến của nhiều hành khách, đặc biệt là những người có chuyến bay vào khung giờ 4h – 7h sáng hoặc sau 22h đêm. Tuy nhiên, đây cũng là thời điểm dễ gặp nhiều rủi ro như khó gọi xe, tài xế hủy chuyến, kẹt xe bất ngờ hoặc đến sân bay quá sát giờ làm thủ tục. Vì vậy, nếu có kế hoạch di chuyển bằng taxi hoặc xe hợp đồng, bạn nên chuẩn bị kỹ để hành trình diễn ra thuận lợi và đúng giờ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn yên tâm hơn khi đặt xe đi sân bay vào sáng sớm hoặc khuya.
1. Đặt xe trước ít nhất 6 – 12 tiếng
Một trong những sai lầm phổ biến khi đặt xe mà đợi sát giờ mới tìm xe. Đối với các chuyến bay sáng sớm hoặc đêm khuya, số lượng tài xế hoạt động thường ít hơn ban ngày. Nếu đặt xe quá muộn, bạn có thể phải chờ lâu hoặc không tìm được xe phù hợp.
Tốt nhất, hãy đặt xe trước từ 6 – 12 tiếng, hoặc ngay khi đã có lịch bay. Điều này giúp đơn vị vận chuyển chủ động sắp xếp tài xế, đồng thời bạn cũng tránh được tình trạng hủy chuyến vào phút cuối.
2. Xác nhận lại chuyến xe trước giờ khởi hành
Sau khi đặt xe thành công, bạn nên liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ khoảng 30 – 60 phút trước giờ đón để xác nhận lại thông tin. Hãy kiểm tra các nội dung như:
- Thời gian xe đến.
- Điểm đón chính xác.
- Biển số xe và thông tin tài xế.
- Số điện thoại liên hệ.
Việc xác nhận trước sẽ giúp hạn chế những hiểu lầm không đáng có và đảm bảo tài xế có mặt đúng giờ.
3. Tính toán thời gian di chuyển hợp lý
Nhiều người nghĩ rằng sáng sớm hoặc đêm khuya đường vắng nên chỉ cần xuất phát sát giờ bay. Tuy nhiên, thực tế vẫn có thể xảy ra các tình huống như:
- Tai nạn giao thông.
- Đường đang sửa chữa.
- Kiểm tra an ninh kéo dài.
- Đông khách tại quầy check-in.
Bạn nên có mặt tại sân bay ít nhất 2 giờ trước chuyến bay nội địa và 3 giờ trước chuyến bay quốc tế. Vì vậy, hãy cộng thêm thời gian di chuyển để lựa chọn giờ đón phù hợp.
4. Chọn đơn vị cho thuê xe uy tín
Không phải dịch vụ nào cũng hoạt động 24/7 với chất lượng ổn định. Bạn nên ưu tiên các đơn vị có:
- Đội xe hoạt động liên tục.
- Giá niêm yết rõ ràng.
- Tài xế nhiều kinh nghiệm.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7.
- Có đánh giá tốt từ khách hàng.
Một đơn vị uy tín sẽ giúp bạn an tâm hơn, đặc biệt khi phải di chuyển vào những khung giờ đặc biệt.
5. Chuẩn bị đầy đủ hành lý trước khi xe đến
Đừng đợi xe tới mới bắt đầu sắp xếp hành lý. Hãy chuẩn bị trước:
- Vé máy bay.
- CCCD hoặc hộ chiếu.
- Hành lý ký gửi.
- Hành lý xách tay.
- Sạc điện thoại và giấy tờ cần thiết.
Việc chuẩn bị sẵn sẽ giúp bạn lên xe nhanh chóng, tránh quên đồ và không làm chậm lịch trình.
6. Kiểm tra thời tiết trước ngày khởi hành
Nếu di chuyển vào mùa mưa hoặc thời tiết xấu, thời gian đi đến sân bay có thể kéo dài hơn dự kiến. Hãy theo dõi dự báo thời tiết và chủ động xuất phát sớm hơn từ 20 – 30 phút để phòng trường hợp ùn tắc hoặc mưa lớn ảnh hưởng đến việc di chuyển.
7. Lưu số điện thoại tài xế và tổng đài
Trong trường hợp đặt xe rồi mà tài xế gặp khó khăn khi tìm địa chỉ hoặc bạn cần thay đổi điểm đón, việc có sẵn số điện thoại sẽ giúp hai bên liên lạc nhanh hơn.
Ngoài ra, hãy lưu cả số tổng đài của đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ nếu phát sinh sự cố như đổi giờ bay, hủy chuyến hoặc cần thay đổi lịch trình.
